YARIŞ KABİN SANAYİİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

TALEP / ŞİKAYET SAHİBİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Balıkesir Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 6923 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Organize Sanayi Bölgesi 4.Cad. No:26 Alteylül/Balıkesir adresinde bulunan YARIŞ KABİN SANAYİİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Talep / Şikayet Sahibi Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.

Şirketimiz, gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin endişelerinize saygı duymaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvelik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimize yapmış olduğunuz talep / şikayet başvurusu çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, [*] linkinden erişilebilen Yarış Kabin Sanayii ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin internet siteleri, matbu formlar, çağrı / iletişim merkezi, mobil uygulama, e-posta, SMS, telefon, faks, şikayet platformları, kargo / posta vasıtasıyla KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde düzenlenen bir hakkın tesisi, kullanılması kişisel veri işleme hukuki sebepleri kapsamında toplanmaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında taleplerin/şikayetlerin toplanması, değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması ile müşteri memnuniyetinin sağlanması kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Kişisel Veri Kategorisi	Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kimlik Verisi	·       Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ·       İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ·       İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi ·       Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
İletişim Verisi	·       Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ·       İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ·       İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi ·       Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İşlem Verisi	·       Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi ·       İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ·       İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi ·       Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ·       Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ·       Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

 

4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmektedir.

Öte yandan toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak:

· Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından hizmet temin edilmesi amacıyla tedarikçilerimize ve çalışanlarına (örn. hukuk danışmanları ve bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),

· Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile Şirketimize ait bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla kanunen yetkili kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklamakta ve imha etmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda,

talebinizin / şikayetinizin sonuçlandırılmasını takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi/iş yeri adresi, cep telefonu/telefon/faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte) https:// yaris-kyt-147-yaris-kabin-san-tic-as-basvuru-formu_2.docx (live.com)/ adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.